Raumverwaltung mit Office 365 und SharePoint

Der Room Manager von (ACAR) www.acar.ch erweitert die Ressourcenverwaltung zu einem echten Meeting-Management mit Bewirtung (Catering), Equipment Booking, Besucher Management, und weiteren Ressourcen wie Fuhrpark/Car Pool und Parkplätze.

Die Kunden sind zu früh, wo findet sich auf die Schnelle ein geeigneter freier Raum? oder ein freier Parkplatz?

Mit dem Meeting ROOM Manager klären Sie all diese Fragen einfach und schnell.

Sitzungsräume suchen, Sitzungen einberufen, Konferenzen planen, Catering organisieren, Gäste einladen ROOM MANAGER erledigt es einfach und schnell. Alles auch über verschiedene Lokationen und Standorte.

Outlook Add-In

Mit dem Outlook Add in lassen sich die Resourcen einfach mit Outlook buchen. Das Add-In wird aufgerufen sobald der Benutzer eine Besprechungsanfrage startet. Alle verfügbaren Resourcen, insbesondere die freien und verfügbaren Meeting Räume werden angezeigt.Optional können Sie auch das Catering, Die Parkplätze, das Equipment, etc. als register einblenden lassen.

Eine Synchronization mit der Room Manager Site findet statt.

NEU: Die Verteilung des Add-Ins and die Endnutzer erfolgt mit der neuesten Microsoft Technology namens “centralized deployment“.

Deploy and Publish office-add-ins

Dabei kann ein O365 Administrator das COM-Add-In, so heissen die neusten Office Add-Ins von Microsoft über das O365 Admin center freigeben.

Planen Sie Ihre Besprechungen

Besprechungen organisieren und Konferenzräume verwalten kann sehr zeitraubend sein. Immer ist eine ganze Anzahl von Menschen und Prozessen einer Organisation betroffen. Falls Ihre Unternehmung regional über mehrere Standorte verteilt ist, benötigen Sie ein zeitgemässe Lösung. Room Manager kann Ihnen dabei helfen.

Managen Sie alle Bewirtungs-Bestellungen und Besucher-Anmeldungen einfach und schnell. Verfügbar für SharePoint und Office 365.

Der ROOM MANAGER ist auf die Bedürfnisse großer und kleiner Firmen und Standorte abgestellt.

Machen Sie Ihr Raumangebot transparent.

Welcher Besprechungsraum ist Dienstagnachmittag frei? Wie finden wir freie Räume für die wöchentliche Teamsitzung?  Welche Bewirtung kann ich für die Schulung buchen? Welche Geräte stehen mir im kleinen Konferenzsaal zur Verfügung?

Sitzungsräume suchen, Sitzungen einberufen, Konferenzen planen, Catering organisieren, Gäste einladen ROOM MANAGER erledigt es einfach und schnell. Alles auch über verschiedene Lokationen und Standorte.

Besuchermanagement

Einfache, klare Ansichten, die Mitarbeitenden schnell alle relevanten Informationen zur Verfügung stellen.

Unterstützung von Workflows und Prozessen, um involvierte Stellen zu koordinieren und Aufgaben rasch zu erledigen.

Übersicht zu ankommenden, anwesenden und abreisenden Besuchern garantiert ständige Kontrolle der Besucherströme.

Room Manager als optimale Besucherverwaltung Software hilft dabei, Ordnung und Überblick zu behalten. Individuell anpassbare Ansichten und Listen in O365, Unterstützung von Workflows und Prozesse und eine Kontrolle über ankommende, anwesende und abreisende Besucher machen die Arbeit der Empfangsmitarbeitenden leichter. Das Room Manager Visitor Registration App erledigt dabei alle anfallen Aufgaben.

Outlook Integration (2013,2016, Oultook Pro Plus)

(OWA Outlook für O365 Kalender werden unterstützt)

Das Outlook Add In von Room Manager stellt allen Benutzern ein Office Add-In zur Verfügung. Eine klassische Besprechungsanfrage in Outlook öffnet das OAI (Outlook Add in) dirkt im TaskPane ihres Outlook Clients. Outlook Desktop und Outlook for Office 365 werden unterstützt. Die Verteiling des Outlook Add Ins, welches als Office Add in entwickelt wurde, kann einfach und schnell über das Centralized Deployment von Office Admin Center verteilt werden.

Wird Outlook und Office 365 in ihrem Unternehmen bereits als wichtiges Arbeitsinstrument eingesetzt, bietet Room Manager zusätzliche Arbeitserleichterungen. So stehen dem Nutzer unter anderem umfassende Suchfunktionen nach bestehenden Reservationen, diverse Filterkriterien nach Raum Eigenschaften für die Suche nach passenden Räumen sowie die integrierte Verwaltung von Dienstleistungen und Services zur Verfügung.

PowerApp für Mobile Devices – Room Manager und PowerApps

Da Room Manager unter SharePoint und Office 365 ausgeführt wird, können Sie mit Microsoft PowerApps eine mobile App für iOS und Android erstellen oder unser Room Manager PowerApp anpassen.

Stellen Sie eine Verbindung zu Diensten her, die Sie bereits verwenden, z. B. Excel, SharePoint, Dynamics 365 usw., um Apps automatisch zu generieren, oder verwenden Sie den Common Data Service, um neue Daten zu erfassen.

Arbeitsplatzbuchung

Mit Room Manager Arbeitsplatzbuchung Software können Sie den neuen Anforderungen für flexiblere Arbeitsplatzbuchungen gerecht werden.

Den frei verfügbaren Arbeitsplatz schnell finden und buchen. Dabei können die Nutzer über das Online Formular als auch von einem interaktiven Stockwerkplan als auch von einem mobilen App aus starten.

Room Manager stellt Ihnen auf Ihrer Office 365 Umgebung alle Daten und SharePoint Listen zur Verfügung.

Finden Sie den freien Arbeitsplatz im Stockwerk 1 einer bestimmten Lokation. Kollegen im gleichen Gebäude oder in einem bestimmten Stockwerk suchen und reservieren geht ganz einfach.

Interaktive Stockwerkpläne (Floor Plans)

Laden Sie Ihren Stockwerkplan als Bild (jpg, gif, png) für jedes Gebäude (Lokation) hoch. Der Administrator kann jetzt direkt die Arbeitsplätze hinzufügen. Grün zeigt alle Arbeitsplätze die frei buchbar sind. Rot zeigt alle anderen die bereits gebucht sind.

Digitale Anzeige und Displays für Sitzungszimmer

Room Manager ermöglicht Ihnen ihre eigenen iOS oder Android basierenden Geräte und Displays als digitale Anzeigeschilder zu benutzen. Hierbei setzen wir die neuste Microsoft Technologie für die Mobile Anbindung MS PowerApps ein.

Microsoft PowerApps ist eine geniale Lösung, welches es Ihnen ermöglicht, schnell und einfach Anpassungen vorzunehmen. Anpassungen des Logos, des Layouts sind bequem über den Browser aufrufbar.

Sie benötigen lediglich eine Lizens für jedes Tablet, welches Sie als digitales Türschild benutzen wollen.