Den frei verfügbaren Arbeitsplatz schnell finden und buchen. Dabei können die Nutzer über das Online Formular als auch von einem interaktiven Stockwerkplan als auch von einem mobilen App aus starten.
Arbeitsplatzbuchung
Mit Room Manager Arbeitsplatzbuchung Software können Sie den neuen Anforderungen für flexiblere Arbeitsplatzbuchungen gerecht werden.
Die Lösung für moderne Arbeitsplatzumgebungen
Room Manager stellt Ihnen auf Ihrer Office 365 Umgebung alle Daten und SharePoint Listen zur Verfügung.
Finden Sie den freien Arbeitsplatz im Stockwerk 1 einer bestimmten Lokation. Kollegen im gleichen Gebäude oder in einem bestimmten Stockwerk suchen und reservieren geht ganz einfach.
Flexibles Arbeiten
Die Zeiten mit fix zugewiesenen Arbeitsplätzen ist Vergangenheit. Flexible Arbeitsplätze welche von mehreren Mitarbeitern genutzt werden können sind der Trend in der heutigen Zeit.
Schüllselwörter als Filter nutzen
Mit frei definierbaren Filtern, können Sie noch schneller den richtigen Arbeitsplatz ganz nach Ihren Anforderungen suchen und buchen.
Schlüsselwörter (Keywords)
Für all diese Fälle verwenden wir die leistungsstarken Key Words im Room Manager. Ausstattungsoptionen werden vom Administrator gepflegt und vergeben. Solche Schlüsselwörter werden in der Arbeitsplatz-Liste in SharePoint verwaltet und den einzelnen Arbeitsplätzen vergeben. Der Mitarbeiter kann dann die verfügbaren Arbeitsplätze, Räume und Besprechungszimmer anhand dieser Schlüsselwörter filtern und nur die Objekte anzeigen lassen, welche diesen Kriterien enthalten.
Interaktive Stockwerkpläne (Floor Plans)
Laden Sie Ihren Stockwerkplan als Bild (jpg, gif, png) für jedes Gebäude (Lokation) hoch. Der Administrator kann jetzt direkt die Arbeitsplätze hinzufügen. Grün zeigt alle Arbeitsplätze die frei buchbar sind. Rot zeigt alle anderen die bereits gebucht sind.
Auch Mobil vorhanden
Buchen Sie den Arbeitsplatz von Ihrem mobilen App wenn Sie unterwegs sind. Die Bedienung ist einfach und benutzerfreundlich gehalten.
Flexibles Arbeiten
Room Manager unterstützt Sie bei der Umsetzung eines agilen Arbeitsplatzbuchungs-Systems in Ihrer Unternehmung. Steigern Sie die Produktivität, eliminieren sie ungenutzte Arbeitsplätze oder Räume.
Vor dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie, die die Volkswirtschaften der meisten Nationen betraf, verfolgten verschiedene Unternehmen bereits eine Strategie, die die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen oder Räumen zwischen den Mitarbeitern in einem Betrieb ermöglicht. Diese Strategie wird als Hoteling bezeichnet. Hoteling erscheint wie ein Wort, das im Gastgewerbe verwendet wird, aber in einer Arbeitsumgebung, hat es mit der Schaffung einer Arbeitsplatz-Verfügbarkeits-Option, die flexibel für Angestellte ist, während auch die Maximierung der Raum-Nutzung und die Auslastung in Betracht gezogen wird.
Auswertungen (Analytics)
Mit Microsoft PowerBi Unterstützung und integration können Sie alle Arten von Reports und Auswertungen nutzen.
Visuelle Elemente und KPI stehen zur Verfügung.
In einem Dashbaord fassen Sie alle wichtigen Kennzahlen zusammen. Damit haben Sie jederzeit den Überblick über Auslastung, Anzahl Buchungen, Anzahl Stornierungen, etc.
Reservierungstools
Schnelle und einfache Suche nach freien Arbeitsplätze, über Outlook Add In, Interaktive Stockwerkpläne, App sowie dem Online Formular
Buchungszugriff (Zonen) comming soon
Benutzer können nur die Bereiche (Zonen) anzeigen oder buchen, für die sie die entsprechende Berechtigung verfügen
Kollegensuche
Gerne möchten Sie den Tag im Geschäft neben einem Kollegen verbringen. Suchen Sie nach der Person, wählen Sie das Datum und das Gebäude aus. Die verfügbaren Arbeitsplätze werden angezeigt.
Arbeitsplatztypen
Feste Arbeitsplätze: Dauerhafte Zuweisung an einen Mitarbeiter
Flexible Arbeitsplätze: wenn die entsprechende Person nicht eincheckt, steht der Arbeitsplatz an diesem Tag für andere Mitarbeiter zur Verfügung
Sie können andere Arbeitsplatz Typen frei definieren
Reinigung (Cleaning)
Mit PowerAutomate definieren Sie einfach, welche Benachrichtigungen (Notifications) an den Reinigungsdienst automatisch gesendet werden sollen.
Online Umfrage vor der Rückkehr zur Arbeit
Hinzufügen eines Online Gesundheitsfragebogens, bevor eine Buchung durch einen Mitarbeiter erlaubt ist, verhindert den Zutritt eines kranken Mitarbeiters zum Buchungsformular. Ausserdem können Sie so die Schutzkonzepte einhalten. Ein Log mit den Antworten ist protokoliert. Die Personal Abteilung wird automatisch per Email informiert, dass ein Mitarbeiter nicht alle Fragen vom Online Gesundheitsfragebogens mit ja beantworten konnte und kann die notwendigen Massnahmen und Abklärungen in die Wege leiten.
Genehmigung
Sie können für jede Arbeitsplatzbuchung einen Genehmigungs-Workflow aktivieren. Die Reservierungsanfrage wird in diesem Fall zuerst einem Vorgesetzen weitergeleitet. Dieser kann genehmigen oder ablehnen.
